Services IAProcessus opérationnels
Récupérez les heures que vos processus vous volent
Ressaisies, approbations qui traînent, rapports assemblés à la main : ce sont rarement les gros projets qui coûtent cher, ce sont les vingt minutes répétées quatre cents fois par an.
Le coût que personne ne comptabilise
Une donnée saisie dans le formulaire, puis retapée dans le tableur, puis recopiée dans la comptabilité. Vingt minutes. Quatre cents fois par an. Cent trente heures — presque un mois de travail, à ne rien produire.
Ce coût n'apparaît nulle part dans vos états financiers. Il est dilué dans les salaires de gens compétents qui passent leurs journées à faire ce qu'une machine ferait sans erreur.
Et il y a le reste : la facture égarée, le bon de commande approuvé trois jours trop tard, le chiffre erroné parce que quelqu'un a mal recopié une colonne.
Concrètement
Ce que nous automatisons
Fin des doubles saisies
Une donnée entrée une fois, propagée partout où elle doit aller. Le reste suit tout seul.
Traitement documentaire
Factures, bons de commande, contrats : lecture automatique, extraction des champs, classement, entrée en comptabilité.
Flux d’approbation
Une demande part au bon responsable, se relance seule après un délai, et laisse une trace complète.
Connexion de vos systèmes
Votre CRM, votre comptabilité, votre inventaire et votre site cessent d’être des îles.
Rapports automatiques
Le rapport du lundi matin qui vous prend deux heures arrive dans votre boîte à sept heures, déjà fait.
Accueil des nouveaux employés
Comptes, accès, documents, formation : la séquence se déroule sans que personne ait à y penser.
La démarche
Comment ça se passe
- 01
Cartographie
Nous suivons vos processus réels — pas ceux du manuel. Chaque étape, chaque main, chaque attente.
- 02
Chiffrage
Combien d'heures par mois et combien de dollars par an pour chaque processus. C'est ce chiffre qui décide de la suite.
- 03
Priorisation
On commence par le meilleur rapport gain/effort. Le premier chantier doit se rembourser vite : c'est ce qui convainc vos équipes.
- 04
Implantation
Un processus à la fois, avec une période où l’ancien et le nouveau tournent en parallèle. Aucun saut dans le vide.
- 05
Mesure
On recompte les mêmes heures. L’écart est le rendement du projet, en chiffres.
Le résultat
Ce que ça change
- Des heures rendues à vos équipes, pour du travail à valeur
- Des erreurs de transcription qui disparaissent
- Des délais de traitement qui se comptent en heures plutôt qu’en jours
- Une capacité à croître sans embaucher au même rythme
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